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港華熱線提能提效 促進服務水平“三提升”
發布時間:2015-04-21 閱讀次數:3691次
安慶港華熱線以“傾心為民,服務創優”優質服務提升活動為推動力,從拓展信息處置渠道、強化數據分析、完善業務水平指引方面著手,努力促進服務水平“三提升”。
一是拓展信息處置渠道,提升服務效能。借助飛信等即時通訊渠道,建立公司信息處置平臺,快速、準確地將燃氣故障、客戶查詢、特殊訴求等信息第一時間傳遞給公司業務部門,有效縮短了電話接轉時間。在公司局域網建立客戶特殊訴求信息平臺,實現信息共享,提高了在線服務效率,嚴格按照“誰受理、誰轉辦、誰跟進”的原則,實時跟進落實處理情況,確保了反饋處理時效;
二是強化數據分析,提升服務效果。從熱線受理基礎臺賬入手,細化來電登記,強化來電分析;建立來電分時電話量記錄表及變化動態分析圖,適時掌握各時段電話量變動情況。每日根據各類統計表,分析客戶反映熱點、難點問題,為服務提升提供第一手資料;
三是完善業務指引,提升服務技能。匯編熱線問答,形成知識庫,制定熱線服務標準,規范服務內容、服務技巧,提升客戶感知滿意度。根據熱線工作時間特點,創新培訓學習方式,開創了“互動式”、“分享式”學習模式,鼓勵員工利用工作間隙交流、分享客戶服務經驗,相互加以借鑒和學習,在班組中形成學幫趕超的學習氛圍,促進服務技能不斷提升。
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